Jährliches Verlängern der Studentenkarten

Beschaffen der Studierendendaten für den FB3 und den FB4 (Studiengang Systems-Engineering) aus dem Studierendensekretariat.

Herausfinden, für welche Studierenden diese Bedingungen erfüllt sind (Skript verlaengern.sh):

• steht in den Studierendendaten
• steht in der Userdatenbank des FB3
• hat eine nicht-leere Kartennummer
• hat den Account vor dem Oktober des laufenden Jahres bekommen.

Die Chipkarten dieser Studierenden werden von uns automatisch bis zum 31.12. des Folgejahres verlängert.

Alle Studierenden, die nicht in den Studierendendaten stehen und eine nicht-leere Kartennummer haben, werden von uns angeschrieben, mit der Bitte, sich mit der aktuellen Immatrikulationsbescheinigung bei Ingo Jauer zu melden (Skripten anmailen.sh, send-mails.sh).

Als Ablaufzeitpunkt sollte nicht 24:00 Uhr gewählt werden, sondern ein Zeitpunkt tagsüber, wenn noch Techniker anwesend sind. Studenten mit abgelaufenen Karten können nämlich möglicherweise den Praktikumsbereich zwischen 24:00 Uhr und 1:00 Uhr am Folgetag nicht mehr verlassen (es gab da diesbezügliche Beschwerden des Wachmanns). (Entfällt durch Verlegung des Ablaufdatums auf den 31.12.)

Mail-Benachrichtigung an die Studierenden

[English version below]

Liebe Studentin, lieber Student,

in Kuerze verliert Ihre Zugangskarte (Chipkarte) fuer das MZH ihre
Gueltigkeit.  Wenn Sie die Karte weiterhin benoetigen, muss diese
verlaengert werden.

Sie stehen nicht in der Datenbank des Immatrikulationsamts; daher
kann Ihre Chipkarte von uns nicht automatisch verlaengert werden.

Um Ihre Chipkarte trotzdem zu verlaengern, muessen Sie sich bitte mit
Ihrer aktuellen Immatrikulationsbescheinigung bei unserem Mitarbeiter
Ingo Jauer im MZH 2390 melden, und zwar jeweils Donnerstags zwischen
14:30 Uhr und 15:30 Uhr.

Studierende anderer Fachbereiche bringen bitte eine "Erklaerung zur
Teilnahme an einer Veranstaltung am FB3" [1] einer Dozentin / eines
Dozenten mit, an deren/dessen Veranstaltung sie teilnehmen.  Dies gilt
auch fuer Studierende der Digitalen Medien, wenn sie an einer anderen
Hochschule eingeschrieben sind.

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Dear Student,

your chip card (transponder card) for the MZH building will soon expire.
You will have to renew your chip card if you intend to use it beyond
this date.

As you are not listed in the students' secretariat database, your chip
card will not be renewed automatically.

To renew your chip card, please consult Ingo Jauer at MZH 2390 and bring
your current certificate of enrollment.  Ingos office hours are on
Thursdays, 2.30pm until 3.30pm.

In addition to that, students of departments other than FB3 need to
bring the form "Erklaerung zur Teilnahme an einer Veranstaltung am FB3"
[1] signed by the lecturer of one of the courses they are visiting.
This also applies to students of Digital Media who are enrolled at a
different university.


[1] http://www.informatik.uni-bremen.de/t/info/zugang/fremdhoerer.pdf